A seguir a Ata da Assembléia realizada durante o Encontro. 

   A T A   D A   A S S E M B L É I A

Às 10:45h do dia 7 de maio de 2006, devidamente convocados, compareceram no Centro de Eventos Pinot, Sala E do Dall’Onder Grande Hotel em Bento Gonçalves, os familiares participantes do 1^o Encontro da Família Só. Abertos os trabalhos, Sr Sérgio Só de Castro passou a presidir a Assembléia, tendo o mesmo convidado a mim, José Antônio Rodrigues, para secretariá-lo. O Sr. Presidente, inicialmente, fez a leitura da pauta da reunião e em seguida tratou do primeiro ponto: PRESTAÇÃO DE CONTAS. Falou dos princípios que nortearam a ação da Comissão Organizadora: ratear sempre entre todos qualquer benefício recebido; propiciar a participação gratuíta das crianças visando seu envolvimento com a família; buscar patrocínios para diminuir custos. Com relação aos patrocínios recebidos, identificou alguns e falou que o Hotel foi o maior patrocinador, oferecendo a filmagem de sábado, que sem isto o valor do DVD teria um custo bastante superior, o padre para a benção, show gauchesco do jantar de sábado, contatou parceiros seus para nossas degustações de produtos da região, valor em dinheiro de uma diária a cada 20 apartamentos ocupados pela família, o almoço da Comissão Organizadora (CO) em dezembro de 2005 quando em visita às instalações do Hotel e acertos sobre o funcionamento do evento. Disse do patrocínio do SITE da Família durante seis meses, por mim, José Antônio Rodrigues e também falou que a CO assumiu despesas diversas referentes ao desenvolvimento dos trabalhos de organização, divulgação e montagem do Encontro e despesas de locomoção para visita ao Hotel. Destacou que o espaço para as últimas sete reuniões da CO foi cedido pela Agência Official Turismo. Quanto à composição do custo dos pacotes explicou que além dos custos com hotelaria (Pacotes 2 e 3), refeições, espaços e equipamentos foi acrescido um valor de R$20,00 (cobrado dos com mais de 10 anos) para fazer frente às despesas com: camisetas; lembrança (foto); aluguel das canchas de bocha e de futsal; placas e medalhas para as homenagens prestadas; contratação dos gaúchos; transporte dos painéis do mural; correspondência enviada pelo correio. Explicou da impossibilidade do fechamento das contas no momento e que esta se dará quando da primeira reunião com a nova CO. O segundo ponto referiu-se ao SITE. O Presidente da mesa pediu a mim que falasse sobre este item. Informei que o SITE escolhido foi o mais em conta encontrado e que se tratava de um site pronto, onde é possível montar e atualizar sem depender de terceiros ou de conhecimentos técnicos. Que tinha sido adquirido (R$50,00) o registro de domínio da familiaso.com.br por um ano (até 30/nov/06) e que seu funcionamento já estava garantido até final de maio. Os custos para sua continuidade por seis meses é da ordem de R$104,00 e por um ano de R$204,00. Francisco Só e Silva informou ter possibilidade de obter a hospedagem a um custo de R$20,00 ao ano, entretanto a construção e a manutenção do site teria que ficar por conta de um técnico, segundo Beatriz Ferreira Pinto Machado, ela própria poderia fazer a criação (o visual) do site, mas não se comprometeria com sua atualização. Falou também que além do visual teria que ser contratado algum profissional para fazer toda a programação e que para as atualizações haveria a necessidade de pessoas com conhecimento. Como faltaram detalhes e custos para se decidir por uma outra solução, foi votado pela continuidade deste site da NetFacilita, e que todos poderiam acessar o site www.netfacilita.com.br para saberem mais detalhes. Maria Helena Mariante Ferreira garantiu a permanência pelos próximos seis meses e como ninguém se prontificou para assumir sua atualização, a Maria José Só Rodrigues ficará na sua atualização até final de maio, colocando os resultados do Encontro e depois passará para a nova CO, enquanto esta se organiza e identifica outro familiar que aceite esta incumbência, o qual então poderá utilizar as ferramentas da nova versão do site pronto (disponibilizada a partir do início do mês de maio), reformulando seu visual e estrutura. O terceiro ponto discutido refere-se à MOÇÃO - PLACA DA RUA SILVA SÓ. Em vista de não existir atualmente uma placa na Rua Silva Só, identificando quem foi JOSÉ MANOEL DA SILVA SÓ (a placa apresenta apenas o nome SILVA SÓ), a Assembléia aprovou o encaminhamento a quem de direito, o pedido para colocação de um monumento ou mesmo placa, junto à Avenida Protásio Alves (onde era a entrada da Chácara da Família) com dizeres que resgatem a memória do nosso ilustre familiar. Caberá à futura CO fazer tal encaminhamento, sendo que Hermes Consiglio Filho, por ser servidor da Prefeitura de Porto Alegre, se prontificou de intermediá-lo. O quarto ponto que entrou na pauta, trata do LIVRO DA FAMÍLIA SÓ. Ficou decidido que o objetivo do Livro será para consumo da própria Família, mas que poderá vir a ter num segundo momento, se entendido for, um cunho comercial. O conteúdo abrangerá os resultados das diversas pesquisas realizadas pelo José Antônio Só de Castro além de fotos, fatos, casos, enfim tudo o que resgate a História da Família Só e formatado não apenas como um documentário estanque, mas que tenha `alma`. Elegeu-se uma Comissão para a montagem do Livro e contatar familiares para recolher mais material. Fazem parte: José Antônio Só de Castro, Christina Dias de Castro, Regina Beatriz Só Consiglio, Beatriz Ferreira Pinto Machado, Suely Franco Netto Gonzales, Júlio Stringhini Só Filho, Maria Inês Mascarenhas Jobim e como consultores Roberto Bittencourt Martins e Tanira Maria Só Martins. Ficou explícita a vontade de todos de que no próximo Encontro o Livro seja lançado. O quinto ponto referiu-se à DEFINIÇÃO DOS PRÓXIMOS ENCONTROS DA FAMÍLIA SÓ, ficando acertado que se darão anualmente, preferencialmente no mês de maio, verificando sempre que não pegue feriados para não dificultar a reserva de locais e também evitando os custos mais altos destas datas. Em anos pares se fará um evento de final de semana e nos anos ímpares de apenas um dia. Foi aceito que outros encontros sejam planejados durante o ano, mas sem que estes tenham o cunho de Encontro Oficial, evitando assim o desgaste que por ventura possa ocorrer. O sexto ponto da pauta: ESCOLHA DA NOVA COMISSÃO ORGANIZADORA. Familiares foram escolhidos pela Assembléia e a Comissão Organizadora ficou assim, inicialmente, constituída: Regina Beatriz Só Consiglio e seu marido Hermes Consiglio Filho; Mariana Só Rodrigues; Fernanda Diniz de Castro e seu marido Luciano Guimarães Só de Castro; Maria Lúcia Mariante Franco Netto; Marcelo Só e Silva e sua esposa Lígia Beatriz Mambrini Só e Silva e o casal Maria José Só Rodrigues e José Antonio Rodrigues como conselheiros. Foram nomeados como Embaixadores da Famíla em Santa Catarina, Gerson Luiz Nunes Só e sua esposa Maria Elisabeth Gross Só; no Rio de Janeiro, Vera Maria Ferreira Pepin que contará com o apoio da Tanira Maria Só Martins. Ficou acertado que num prazo máximo de 90 dias a atual Comissão Organizadora marcará reunião com a Comissão eleita (a qual será empossada durante o almoço) repassando todas as informações que detém e fazendo a prestação de contas. Nada mais havendo a ser tratado, foi encerrada a sessão e lavrada a presente ata que segue assinada pelo Sr. Presidente Sérgio Cláudio Só de Castro e por mim, Secretário da Assembléia. Bento Gonçalves, 07 de maio de 2006.

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SÉRGIO CLÁUDIO SÓ DE CASTRO               
P R E S I D E N T E

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JOSÉ ANTÔNIO RODRIGUES 
S E C R E T Á R I O